Concours secrétaire administratif : comment se préparer ?

Concours Secrétaire Administratif

L’epreuve adjoint administratif : ce qu’il faut pour réussir le concours secrétaire administratif

Le concours secrétaire administratif est un concours commun à de nombreux ministères et est organisé en Ile-de-France et dans les régions. Il est possible de devenir secrétaire administrative dans les ministères sociaux ou autres. Le concours de Secrétaire administratif d’état administratif porte sur des postes administratifs de catégorie B. Le secrétaire administratif doit être capable de rédiger des mémos, des circulaires et diverses lettres. Ils doivent être capables de traduire des textes généraux en mesures concrètes et de les mettre en œuvre. Ils peuvent être amenés à exercer des fonctions de gestion ou de supervision. Souvent en contact avec les usagers et les services déconcentrés de l’État, ils ont un pouvoir d’initiative, d’évaluation et d’interprétation. Au quotidien, ils travaillent en étroite collaboration avec les attachés qui gèrent une équipe d’employés dans un bureau. À ce titre, ils participent à l’application des textes généraux aux cas particuliers qui leur sont soumis. Ce concours étant de plus en plus sélectif, il est fortement recommandé de se préparer professionnellement pour optimiser ses chances de réussite. Une bonne préparation doit comprendre une méthodologie pour chaque épreuve et plusieurs séances d’entraînement aux tests que nous verrons dans le développement de ce contenu.

Concours secrétaire administratif : tout savoir sur l’epreuve adjoint administratif

Pour avoir de bonnes chances de réussir l’examen, la préparation au concours secrétaire administratif est essentielle. Il peut être effectué à domicile afin que vous puissiez procéder à votre propre rythme. Il vous permet de vous familiariser avec le programme des concours, de travailler à l’aide de didacticiels rédigés par des professionnels, de maîtriser les redoutables explications des tests numériques et des tests textuels, de vous entraîner à l’aide d’examens blancs et de QCM interactifs que vous devez réussir pour avoir accès au cours suivant. Concernant l’épreuve adjoint administratif, le concours secrétaire administratif s’inscrit dans le cadre de la fonction publique. Il s’agit donc d’un concours de service public et pour être éligible à ce concours, vous devez :

• Être de nationalité française ou européenne
• Jouir de leurs droits civils et ne faire l’objet d’aucune condamnation incompatible avec l’objet du concours secrétaire administratif
• Avoir un diplôme de niveau 5
• Avoir de plus de 16 ans
• Être physiquement aptes à accomplir le service public qu’ils sont appelés à assumer

Étapes de préparation du concours d’adjoint administratif

Si vous voulez participer à l’epreuve adjoint administratif du concours de secrétaire adjoint administratif, nous vous proposons trois étapes à ne pas négliger pour réussir votre épreuve.

• Comprendre les épreuves et les attentes du jury, maîtriser la méthodologie de chaque épreuve pour aborder facilement les sujets de votre concours : travailler avec des leçons thématiques et des simulations. Les exercices d’autocorrection vous permettent de tester et de vérifier vos connaissances.
• Entraînement aux examens écrits et oraux : à l’aide des guides méthodologiques, vous effectuerez des exercices d’entraînement pour apprendre les clés de la notation. Vous travaillerez sur les épreuves orales à partir d’un texte court portant sur une question de société concernant le rôle des administrations ou une politique publique (concours externe). Envoyez vos exercices pour relecture afin de préparer votre présentation. Joignez le dossier RAEP et profitez des discussions sur les indicateurs (compétition interne).
• Évaluez-vous : faites des exercices de test avec des corrections détaillées : recevez une correction personnalisée qui vous situe sur chaque objectif du test, en indiquant vos points forts et ceux que vous devez améliorer, ainsi qu’une correction formelle. Dans le cadre de votre préparation au concours secrétaire administratif, vous pouvez passer une évaluation sous la forme d’un examen blanc à domicile dès que les sujets sont disponibles en ligne. Votre examinateur vous enverra les résultats de l’évaluation et vos derniers conseils avant le grand jour !

Concours secrétaire administratif : comment se préparer à l’epreuve adjoint administratif ?

Il est important de garder à l’esprit que, bien que ce concours secrétaire administratif ne nécessite pas un niveau d’éducation particulièrement élevé pour être éligible, de nombreux candidats ont un diplôme d’enseignement secondaire ou plus. En effet, intégrer l’administration publique d’État ou locale attire un grand nombre de candidats, et pour ceux qui visent les concours de catégorie B (rédacteur, secrétaire), passer un concours de catégorie C est une solution de repli en cas d’échec. Seuls 10% des candidats sont admis. Vous devez donc vous préparer très sérieusement. Il existe trois possibilités, chacune plus ou moins adaptée à votre situation, en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et du montant que vous souhaitez consacrer à cette préparation :

Préparer seul

C’est certainement la solution la moins coûteuse, mais elle doit être réservée aux candidats les mieux organisés, qui ne présentent aucun inconvénient particulier ! En fait, l’investissement se limite à l’achat de manuels scolaires, voire à l’accès à des ressources en ligne gratuites. Vous devez être déterminés et motivés pour faire des révisions régulières et ne pas abandonner, même lorsque vous êtes dépassé par la quantité de travail à fournir ou lorsque vous êtes confronté à des concepts difficiles à assimiler. N’oubliez pas de planifier vos révisions à l’avance à l’aide d’un agenda de préparation et de vous entraîner régulièrement en conditions d’examen pour être efficace le jour de l’examen !

Préparation en classe

Il s’agit de l’option la plus coûteuse. Il convient aux candidats moins indépendants qui ont besoin d’un environnement de classe pour être assidus dans leurs révisions et progresser à un rythme de groupe. Il s’agit d’un système classique dans lequel les enseignants pourront répondre à vos questions, ainsi qu’à celles de vos camarades de classe, et vous permettront de vous exercer en situation réelle. Vous êtes donc soumis à des horaires précis et à un rythme de travail déterminé.

L’enseignement à distance

La solution la plus souple ! Vous pouvez bénéficier de contenus actualisés, de l’aide de professeurs et d’un emploi du temps personnalisé qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également l’occasion de vous entraîner dans des conditions d’examen. Tout cela à un prix plus abordable que le tête-à-tête. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car l’accompagnement individuel est plus ou moins important, selon l’école choisie.

Les trois concours pour devenir assistant administratif et comment se préparer aux épreuves

En fonction de l’emploi, du lieu de travail et de la zone géographique que vous souhaitez atteindre, vous aurez accès à 3 concours de catégorie C pour les assistants administratifs de l’administration publique :

1. Adjoint administratif de l’État, pour travailler dans des administrations centrales correspondant à des ministères (Intérieur, Justice, Économie et Finances, Culture, etc.) ou des administrations décentralisées (préfectures, rectorats, ambassades, etc.),

2. Adjoint administratif territorial, préférant travailler dans une région ou une ville, dans des collectivités locales (mairies, établissements publics communautaires, etc.)

3. Adjoint Administratif de la Ville de Paris, favorisant Paris et la région parisienne. La Ville de Paris, qui est à la fois un département et la plus grande municipalité de France, organise ses propres concours de recrutement pour le poste d’adjoint administratif. Elle emploie plus de 51 000 personnes et est considérée comme un service public à part entière.

Les épreuves du concours d’Adjoint Administratif

Pour accéder à un poste administratif dans une mairie, un conseil municipal ou un district, il est préférable de se présenter au concours d’adjoint administratif de l’administration publique locale.Une bonne préparation est essentielle pour votre réussite.

1. Les épreuves du concours externe d’Adjoint Administratif

Le concours se déroule en deux étapes : l’admissibilité et l’admission. De ces deux épreuves, d’admissibilité, nous avons :

Une étude de cas pratique : basée sur un dossier de documentation qui peut inclure des graphiques et des figures. L’étude de cas doit porter sur une problématique de politique publique et comporter plusieurs questions, précédées d’une présentation détaillée des attentes du jury afin de mettre le candidat en situation de travail.

Une série de six à neuf questions : à réponse courte, portant sur l’une des options suivantes, telles que choisies par le candidat lors de la soumission de sa candidature au concours :

Option A : la gestion des ressources humaines dans les organisations

Option B : la comptabilité et finances

Option C : les problèmes économiques et sociaux

Option D : la France moderne et l’Union européenne.

Une épreuve d’admission : un entretien avec le jury sur la base d’un texte court portant sur un thème de société lié au rôle de l’administration ou à la politique publique, comprenant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, dans le but d’évaluer les caractéristiques personnelles, les capacités et le comportement du candidat dans une situation spécifique, éventuellement sous la forme d’un jeu de rôle. Pour l’épreuve d’entretien, le candidat retenu enverra une fiche individuelle de renseignements au service de gestion du concours à une date fixée par le service avant le début des épreuves d’admission.

2. Les épreuves du concours interne d’Adjoint Administratif

Le concours se déroule en deux phases : l’admissibilité et l’acceptation.

Une épreuve d’admissibilité

Une étude de cas pratique basée sur un dossier de documentation pouvant inclure des graphiques et des figures. Le cas doit porter sur une question de politique publique et comporter plusieurs questions avant une présentation détaillée des attentes du jury afin de placer le candidat en situation de travail.

Une épreuve d’admission

Un entretien avec le comité de sélection afin d’évaluer la personnalité, les compétences et la motivation du candidat et d’identifier son expérience professionnelle. Pour cet entretien, qui commence par une présentation de l’expérience professionnelle du candidat et ne dure pas plus de 10 minutes, le jury dispose du dossier établi par le candidat en vue d’identifier son expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur les connaissances administratives propres à l’administration, à la collectivité locale ou à l’institution dans laquelle il travaille.

Comment se préparer à l’épreuve orale du concours d’Adjoint Administratif ?

Lors de l’epreuve adjoint administratif, plusieurs questions peuvent vous être posées. Le jury peut vous demander de vous présenter oralement. Il ne s’agit pas de raconter l’histoire de votre vie, mais plutôt d’un entretien d’embauche où vous devez expliquer votre motivation et pourquoi vous êtes la meilleure personne pour ce poste. Évitez de faire une présentation chronologique, vous risquez d’endormir le jury. Vous pouvez vous retrouver dans une situation pour le concours d’assistant administratif avec une épreuve de conversation téléphonique.

Si vous travaillez dans une école, par exemple, vous pouvez être affecté au bureau du directeur ou au bureau du trésorier. Vous devriez être en mesure de filtrer les appels. Par exemple, si votre directeur ne veut pas prendre un appel ou est trop occupé, vous devriez répondre poliment que votre directeur est indisponible. Dans ce cas, vous recevez le message ainsi que les coordonnées de la personne afin que votre patron puisse vous contacter. Vous devrez peut-être aussi gérer le calendrier de votre patron, notez ces rendez-vous. Mais comment s’y préparer ? N’hésitez pas à aller voir les assistants administratifs déjà en place, il doit y avoir un collège ou un lycée près de chez vous.