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Guide pour Epreuve d'examen Assistant administratif et commercial en PME

Questionnaire Epreuve d'examen Assistant administratif et commercial en PME

10 / 120 Questions|Mis à jour sur 2024/11/21
Essai gratuit
/ 10

Questionnaire

1/10
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques dans une entreprise
Quel est le rôle de l'assistant administratif et commercial en ce qui concerne l'accueil des visiteurs dans une entreprise ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Fournir des informations sur les produits et services de l'entreprise
B.
Répondre aux appels téléphoniques des visiteurs
C.
Distribuer des badges aux visiteurs
D.
Organiser des réunions pour les visiteurs

Questionnaire

2/10
Établissement d'un budget pour une PME
Qu'est-ce qu'un budget pour une PME ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Une évaluation des compétences nécessaires pour le poste d'assistant administratif et commercial en PME
B.
Un plan stratégique pour le développement de l'entreprise
C.
Un document qui prévoit les dépenses et les revenus de l'entreprise pour une période donnée
D.
Une liste de tâches à accomplir pour l'année à venir

Questionnaire

3/10
Gestion des documents administratifs (classement
Qu'est-ce que le classement des documents administratifs?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
L'impression des documents administratifs
B.
La destruction des documents administratifs
C.
La numérisation des documents administratifs
D.
L'organisation et la conservation de documents administratifs

Questionnaire

4/10
Gestion des stocks et des inventaires dans une entreprise
Qu'est-ce que la gestion des stocks et des inventaires dans une entreprise?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Un processus visant à contrôler et à suivre les stocks et les marchandises d'une entreprise
B.
Une stratégie de marketing pour attirer de nouveaux clients
C.
Un moyen de réduire les coûts de main-d'œuvre dans une entreprise
D.
Une méthode pour augmenter les ventes d'une entreprise

Questionnaire

5/10
Organisation et suivi des rendez-vous et réunions
Quel est l'outil couramment utilisé pour organiser et suivre les rendez-vous et réunions en France ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Tableau Excel
B.
Logiciel de gestion de rendez-vous
C.
Calendrier papier
D.
Carnet d'adresses

Questionnaire

6/10
Rédaction de courriers commerciaux et administratifs
Quel est le format recommandé pour la rédaction d'un courrier commercial ou administratif?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Le format A4
B.
Le format A5
C.
Le format A6
D.
Le format A3

Questionnaire

7/10
Traitement des factures et des paiements fournisseurs
Qu'est-ce que les termes "facture fournisseur" désignent dans le contexte du traitement des factures et des paiements fournisseurs ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Les factures reçues par l'entreprise de ses clients
B.
Les factures reçues par l'entreprise de ses fournisseurs
C.
Les factures émises par l'entreprise à ses clients
D.
Les factures émises par les fournisseurs à l'entreprise

Questionnaire

8/10
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques dans une entreprise
Comment l'assistant administratif et commercial doit-il gérer les appels téléphoniques dans une entreprise ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Ne pas répondre aux appels téléphoniques
B.
Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées
C.
Transférer tous les appels vers le directeur
D.
Raccrocher dès que l'appelant demande à parler au directeur

Questionnaire

9/10
Établissement d'un budget pour une PME
Quelles sont les étapes de l'établissement d'un budget pour une PME ?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Évaluer les compétences des employés actuels
B.
Prévoir les dépenses et les revenus pour la période donnée
C.
Analyser les besoins de recrutement de l'entreprise
D.
Mettre en place une stratégie de communication pour l'entreprise

Questionnaire

10/10
Gestion des documents administratifs (classement
Quel est l'avantage du classement électronique des documents administratifs?
Sélectionnez la réponse
1 bonne réponse
A.
Durabilité des documents
B.
Protection contre la perte ou la destruction
C.
Gain d'espace de stockage physique
D.
Facilité de recherche et d'accès aux documents
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Info quiz :

  • Nom du quiz :Epreuve d'examen Assistant administratif et commercial en PME
  • Nombre total de questions :120
  • Nombre de questions pour le test :80
  • Score de passage:70%
  • Nombre de sujets: 7 Sujets
Sujets d'étude :Nombre de questions :
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques dans une entreprise:25 Questions
  • Établissement d'un budget pour une PME:10 Questions
  • Gestion des documents administratifs (classement:10 Questions
  • Gestion des stocks et des inventaires dans une entreprise:10 Questions
  • Organisation et suivi des rendez-vous et réunions:20 Questions
  • Rédaction de courriers commerciaux et administratifs:30 Questions
  • Traitement des factures et des paiements fournisseurs:15 Questions

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